Dans cet article, nous allons explorer certaines des fonctionnalités moins connues du pack office 2019 qui peuvent améliorer votre productivité et faciliter votre travail quotidien. Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, il y a de fortes chances que vous découvriez quelques astuces dont vous n’étiez pas au courant auparavant.
Fonctionnalités méconnues de Word
Recherche intelligente
La fonction Recherche intelligente utilise le moteur de recherche Bing pour afficher des informations contextuelles sur un mot ou une expression sélectionnée dans un document Word. Pour l’utiliser, sélectionnez simplement le texte en question, cliquez avec le bouton droit et choisissez « Rechercher ». Une fenêtre s’ouvrira à droite avec des informations pertinentes, des définitions et même des images liées au texte sélectionné.
Récupération de fichiers non enregistrés
Si vous avez accidentellement fermé Word sans enregistrer votre fichier, ne paniquez pas ! Vous pouvez récupérer des fichiers non enregistrés en accédant à « Fichier » > « Infos » > « Gérer les versions » > « Récupérer les documents non enregistrés ». Cela vous permettra d’accéder aux versions temporaires de vos fichiers.
Astuces utiles pour Excel
Remplissage instantané
L’une des fonctions les plus pratiques d’Excel est le remplissage instantané. Il vous permet de remplir automatiquement une colonne avec des données basées sur un modèle que vous avez déjà saisi. Par exemple, si vous avez une colonne avec les prénoms et une autre avec les noms de famille, vous pouvez combiner ces deux colonnes en une seule en tapant simplement le nom complet dans une nouvelle colonne, puis en utilisant la fonction de remplissage instantané.
Analyse rapide
L’outil Analyse rapide peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de l’analyse de vos données dans Excel. Sélectionnez simplement les cellules contenant les données que vous souhaitez analyser, puis cliquez sur le bouton « Analyse rapide » qui apparaît en bas à droite de la sélection. Vous aurez alors accès à diverses options d’analyse, telles que la création de graphiques, l’ajout de totaux ou encore l’affichage de la moyenne.
Fonctionnalités pratiques de PowerPoint
Morphose
La fonction Morphose est une manière simple mais impressionnante de créer des animations fluides entre les diapositives de votre présentation. Pour l’utiliser, dupliquez simplement la diapositive que vous souhaitez animer, modifiez ensuite les éléments dans la copie de la diapositive, par exemple en changeant leur taille, leur position ou leur rotation. Appliquez ensuite la transition « Morphose » entre les deux diapositives et PowerPoint se chargera du reste.
Conseiller de conception
Le conseiller de conception est un outil très utile pour les personnes qui ne sont pas des experts en matière de mise en page et de design. Lorsque vous travaillez sur une diapositive, cliquez simplement sur « Conseiller de conception » dans l’onglet « Accueil » et PowerPoint vous proposera diverses suggestions pour améliorer la présentation visuelle de votre contenu.
OneNote et ses fonctionnalités cachées
Recherche d’équations mathématiques
Savez-vous que OneNote possède un outil de recherche d’équations mathématiques intégré ? Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur l’équation écrite et de choisir « Résoudre l’équation » ou « Graphique de l’équation » pour obtenir immédiatement la solution ou un graphique correspondant à l’équation saisie.
Convertir l’écriture manuscrite en texte
Si vous utilisez OneNote sur un appareil à écran tactile, vous pouvez facilement convertir votre écriture manuscrite en texte tapé. Écrivez simplement vos notes avec un stylet, puis sélectionnez-les et cliquez avec le bouton droit pour choisir « Convertir l’écriture manuscrite en texte ». OneNote transformera alors automatiquement votre écriture en texte.
Astuces intéressantes pour Outlook
Rappels d’événements importants
Pour être sûr de ne pas oublier un événement important, vous pouvez créer des rappels dans Outlook. Dans le calendrier, double-cliquez sur la date de l’événement pour ouvrir la fenêtre « Nouvel élément du calendrier ». Entrez les détails de l’événement et cochez la case « Rappel » pour configurer une notification.
Utiliser le mode conversation
Pour faciliter la gestion de vos e-mails, activez le mode conversation d’Outlook. Cette option regroupe les messages par sujet, ce qui permet de suivre plus facilement les réponses et les nouvelles informations concernant un sujet spécifique. Pour activer cette fonctionnalité, allez dans l’onglet « Affichage » et cochez la case « Activer le mode Conversation ».